Viele mittelständische Unternehmen stehen aktuell vor einer zentralen Herausforderung: die Auswahl und Einführung eines passenden ERP-Systems. Wer SAP ERP in Betracht zieht, spürt schnell die Komplexität – von der Vielzahl an Modulen über die Integrationsmöglichkeiten bis hin zur Anbieter-Landschaft. In diesem Leitfaden zeigen wir, worauf es bei der SAP ERP Beratung ankommt, wie typische Fallstricke vermieden werden und wie Sie ein Projekt strukturiert und nachhaltig aufsetzen.
Orientierung im ERP-Dschungel – Warum eine fundierte SAP ERP Beratung heute entscheidend ist
Wer sich heute als mittelständisches Unternehmen mit Digitalisierung beschäftigt, stolpert früher oder später auch über SAP ERP als zentrales Werkzeug. Doch eine Einführung ohne umfassende Analyse und kompetente SAP ERP Beratung kann teuer, riskant und ineffizient werden. Die Erfahrung zeigt: Ohne strategisches Vorgehen drohen hohe Investitionen ohne ausreichenden Nutzen.
Laut einer Studie von Bitkom Research scheitern rund 60 % der Digitalisierungsprojekte im Mittelstand teilweise oder vollständig, meist aufgrund fehlender Zielbilder und interner Expertise. Genau hier setzt eine professionelle, unabhängige Beratung an: Sie bietet Orientierung, methodisches Vorgehen und die Sicherheit, von Anfang an die richtigen Fragen zu stellen.
Wir haben viele Unternehmen begleitet, die mit SAP starten wollten, aber bereits an der Systemauswahl ins Straucheln gerieten. Schnell standen über 30 potenzielle Anbieter im Raum – alle mit glänzenden Präsentationen. Ohne klares Anforderungsprofil, ohne fundierte Prozesseinschätzung und ohne objektive Bewertungskriterien wurden bereits Monate vergeudet. Unsere Lösung: ein strukturiertes Auswahlverfahren mit pragmatischem Fokus. Nur wer weiß, was er will, erkennt, was er braucht.
Warum mittelständische Unternehmen bei ERP-Projekten häufig ins Stocken geraten
Oft ist der Wunsch groß, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Doch ebenso groß ist die Unsicherheit: Welches System passt? Wie viel Anpassung ist nötig? Und vor allem: Wie vermeiden wir Dauerbaustellen?
Laut einer Umfrage von KPMG sehen 55 % der mittelständischen Unternehmen die große Vielfalt an ERP-Anbietern als zentrales Auswahlproblem. Hinzu kommt: Viele haben bereits Werkzeuge im Einsatz, deren Ablösung technisch wie emotional schwierig ist. Es fehlt an internem Know-how, Zeitressourcen und einem strukturierten Projektansatz.
Wir sehen das immer wieder: Ein Lastenheft wird halbherzig begonnen, erste Tool-Demos laufen schon, bevor die eigene Organisation überhaupt verstanden hat, was sie wirklich braucht. Die Folge: Fehlentscheidungen, unklare Zieldefinitionen und teure Rückschritte.
In Wirklichkeit ist ein ERP-Projekt kein IT-Thema, sondern ein strategisches Transformationsvorhaben. Wer sich das bewusst macht, stellt die richtigen Fragen und vermeidet typische Fehler. Unsere Empfehlung: Zeit nehmen, das Projekt als Veränderungsprozess planen und frühzeitig externe Kompetenz einbinden, die neutral und mit Weitblick denkt.
Lesen Sie hierzu auch unsere jüngst erschienenen Beiträge zum Thema ERP Auswahl und Consulting allgemein hier im ERPedia-Blog.
SAP ERP als Schlüssel zur digitalen Transformation – Chancen und Herausforderungen
SAP ERP gilt vielen als die Königsklasse unter den Unternehmenslösungen. Warum? Weil sie leistungsstark, flexibel und umfassend ist. Gleichzeitig ist das System aber auch komplex, und ohne fundierte Beratung kaum effizient zu meistern. Wer SAP richtig nutzt, kann seine Geschäftsprozesse durchgängig optimieren, die Datenbasis konsolidieren und echte Transparenz schaffen.
Im Cloud-Zeitalter bietet SAP gerade für mittelständische Unternehmen neue Chancen: Lösungen sind skalierbarer, schneller verfügbar und deutlich günstiger als früher. Doch mit der Cloud kommen auch Fragen: Welche Module sollen on-premise bleiben? Welche Prozesse lassen sich standardisieren? Und wie sichern wir die Daten?
Die gute Nachricht: Mit einem klaren Zielbild, einer realistischen Roadmap und erfahrener SAP ERP Beratung lassen sich Transformationen erfolgreich umsetzen. Die schlechte: Ohne diese Grundlagen enden Projekte oft im Chaos.
Deshalb legen wir so großen Wert auf ein strukturiertes initiales Vorgehen – bevor auch nur eine Softwarelizenz gekauft wird. Jede Branche, jede Unternehmensgröße und jede Ausgangslage erfordert ein anderes Setup. Standardlösungen gibt es bei SAP, wie auch bei allen anderen Anbietern nur als Software, nicht im Projektvorgehen. Darum ist die individuelle Betrachtung so wichtig.
Was macht eine gute SAP ERP Beratung aus?
SAP Beratung ist nicht gleich SAP Beratung. Die Bandbreite reicht von Produktspezialisten über Prozessberater bis hin zu strategischen Transformationsbegleitern. Entsprechend schwer ist es, das passende Beratungshaus zu finden. Unsere Erfahrung zeigt: Je früher die Beratung beginnt, desto besser die Projektergebnisse.
Eine gute SAP ERP Beratung bringt folgende Kompetenzen mit:
- Verständnis für Branchenprozesse und Mittelstandsbedürfnisse
- Systemunabhängiges Denken – keine Lizenzverkäufer
- Erfahrung im Change Management und der Begleitung von Veränderungen
- Technisches Wissen zur Integration bestehender Systeme
- Fähigkeit zur Struktur – in Workshops, in Dokumentation und in Kommunikation
Wir hören oft: „Der Berater war nett, hatte aber keine Ahnung von unserem Geschäft.“ Ein Problem, das häufig übersehen wird. Darum setzen wir von Anfang an auf ein gezieltes Anforderungsprofil: Nicht irgendeine Beratung, sondern die, die zu Ihren Herausforderungen passt.
Der Schlüssel: Nicht nur den Roll-Out im Blick haben, sondern auch Menschen, Prozesse und Ziele. Nur so gelingt eine nachhaltige SAP Implementierung, die Ihr Geschäft wirklich weiterbringt.
Zwischen Standard und Maßanfertigung – Warum maßgeschneidert entscheidend ist
SAP Produkte sind mächtig. Doch sie entfalten ihr Potenzial nur dann, wenn sie auf Ihre Organisation und deren Prozesse zugeschnitten sind. Standardprozesse funktionieren bei keiner mittelständischen Organisation out-of-the-box. Gleichzeitig wollen viele Unternehmen nicht das Rad neu erfinden.
Es gilt: So viel Standard wie möglich, so viel Individualisierung wie nötig. Doch was genau „nötig“ ist, ist oft nur im Dialog mit einem erfahrenen Beratungsteam zu klären, das nicht in Systemen denkt, sondern in Geschäftszielen.
Wir setzen auf das Prinzip des „maßgeschneiderten Standards“. Dabei analysieren wir Ihre Prozesse tiefgehend, identifizieren Optimierungshebel, und schlagen Lösungen vor, die SAP-konform, aber dennoch praxisnah sind. Und das, ohne durch Anbieterbindung gebremst zu werden.
Bei einem Kunden aus der Fertigungsbranche realisierten wir so bspw. eine Standardlösung mit nur 15 % Erweiterung – jedoch zu 100 % passgenau. Die Effizienzgewinne waren messbar, die Benutzerakzeptanz hoch und das Projekt unter Budget.
Die größten Stolpersteine bei der ERP-Implementierung – und wie Sie sie vermeiden
Viele ERP-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an mangelnder Vorbereitung, falschen Erwartungen und schlechter Kommunikation. Besonders häufig begegnen wir folgenden Problemen:
- Unklare Rollenverteilung im Projekt
- Fehlende Zieldefinition und Priorisierung
- Intransparente Anbieterkommunikation
- Unterschätzter Schulungsbedarf
- Ignoriertes Change Management
Laut einer Analyse des Fraunhofer-Instituts haben rund zwei von drei ERP-Projekten Akzeptanzprobleme oder spätere Verzögerungen, wenn das Thema Veränderung nicht aktiv gemanagt wird. Dieses Risiko lässt sich minimieren: durch strukturierte Projektführung, frühzeitige Einbindung der Anwender und eine kontinuierliche Kommunikation.
In SAP-Projekten setzen wir auf ein flexibles Steuerungscockpit mit klaren KPIs, regelmäßigen Reviews und einer transparenten Kommunikationsstruktur. So erkennen Sie Risiken frühzeitig, bleiben handlungsfähig und behalten immer die Kontrolle.
Anbieterunabhängige Beratung versus Produkthäuser – Ein Blick hinter die Kulissen
Viele Beratungshäuser bieten SAP ERP Beratung an und gleichzeitig Lizenzen, Betrieb oder Add-ons. Das kann funktionieren, bringt aber Interessenskonflikte mit sich: Ist der Berater objektiv, wenn er gleichzeitig ein Produkt verkaufen will?
Laut PwC entstehen über 40 % der Fehlinvestitionen in ERP-Projekten durch fehlende Unabhängigkeit oder schwache Projektführung. Aus unserer Sicht ist deshalb ein klarer Trennungsgrundsatz zwischen Systemberatung und Softwareverkauf ratsam, insbesondere für mittelständische Organisationen, die wenig Erfahrung in ERP-Projekten haben.
Als unabhängige Berater vertreten wir ausschließlich Ihre Interessen, nicht die eines Anbieters. Unsere Empfehlungen sind produktneutral, unser Vorgehen strategisch. Im Mittelpunkt steht immer die Frage: Was braucht Ihre Organisation wirklich? Nicht: Was hat unser Softwarepartner gerade im Portfolio?
Consulting auf Augenhöhe – Was Sie von einer guten SAP ERP Beratung erwarten dürfen
Eine gute SAP ERP Beratung nimmt Sie mit – methodisch, strategisch und menschlich. Sie erkennt, wo Ihre Organisation steht, und entwickelt gemeinsam mit Ihnen ein Zielbild. Sie berät nicht nur zum System, sondern zur Veränderung.
Wir definieren Consulting auf Augenhöhe wie folgt:
- Klarer Projektfokus – keine schwammigen Workshops
- Verlässliche Ansprechpartner – langfristige Begleitung
- Nachvollziehbare Methodik – von Analyse bis Implementierung
- Balance zwischen Business-Verständnis und SAP-Know-how
Unsere Kunden bestätigen: Der Unterschied liegt im Wie. Nicht die Software entscheidet über Erfolg oder Misserfolg, sondern die Art der Einführung. Ein ERP-Projekt ist nie reines IT-Consulting. Es ist Unternehmensentwicklung. Wer diesen Anspruch teilt, ist bei uns richtig.
Überblick über die Herausforderungen und empfohlene Maßnahmen
| Kategorie | Herausforderungen | Empfohlene Maßnahmen |
|---|---|---|
| Systemauswahl | Unübersichtliche Anbieterlandschaft und keine klaren Auswahlkriterien | Strukturiertes Anforderungsprofil und neutrale Marktanalyse |
| Prozessanalyse | Fehlende Transparenz in bestehenden Abläufen | Detaillierte Prozessworkshops und Ist-/Soll-Vergleiche |
| Projektmanagement | Unklare Prioritäten, Zeitrahmen und Verantwortlichkeiten | Agiles Vorgehen mit Meilensteinen und klarer Rollenverteilung |
| Change Management | Akzeptanzprobleme bei Mitarbeitenden | Frühzeitige Kommunikation und begleitende Schulungsstrategie |
| Beratungskompetenz | Fokus auf Produktverkauf statt Prozessverständnis | Unabhängige SAP ERP Beratung mit Branchen-Know-how |
Jetzt den nächsten Schritt machen – mit einer unabhängigen SAP ERP Beratung, die wirklich zu Ihnen passt
Falls Sie aktuell vor der Herausforderung stehen, Ihre Prozesse zu digitalisieren, aber nicht genau wissen, wo Sie anfangen sollen, oder wenn Ihr laufendes ERP-Projekt ins Stocken geraten ist, dann lohnt sich ein Blick von außen. Die Einführung von SAP ERP ist ein komplexer, strategisch bedeutsamer Prozess. Fehler in den frühen Phasen führen oft zu hohen Folgekosten, ineffizienter Nutzung und internen Widerständen.
Möchten Sie auch, dass Ihr ERP-Projekt klar strukturiert, praxisnah geführt und auf Ihre Branche zugeschnitten ist? Dann sollten Sie sich nicht auf generische Standardberatung verlassen, sondern auf Experten, die den Mittelstand verstehen. Die UBK GmbH steht für eine unabhängige, ganzheitlich gedachte ERP Beratung, mit echter Projekterfahrung, methodischem Vorgehen und einem klaren Fokus auf Ihre Unternehmensziele.
Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuelle Situation, identifizieren mögliche Engpässe und zeigen Wege auf, wie eine leistungsfähige ERP-Lösung mit SAP entstehen kann – individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Ressourcensituation.
Sichern Sie sich jetzt Ihr kostenloses und unverbindliches Analysegespräch mit den Experten der UBK GmbH. Hier Termin vereinbaren. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen eine stabile ERP-Basis für nachhaltige digitale Prozesse zu schaffen.